Tunnistatko tiimisi Timon? (Eli miksi viestinnän työkaluviidakko oli pakko räjäyttää)

Muistatko Timon?

Timo on se tyyppi organisaatiossa, joka haluaa tehdä asiat kunnolla. Kun tiimi työstää tärkeää tiedotetta, Timo lataa teille jaetun Word-dokumentin Sharepointista visusti omalle koneelleen työpöydälle. Kun hän on valmis, hän palauttaa sen kollegoille sähköpostin liitteenä (*"Tiedote_v3_Timo_FINAL.docx"*). Koska miten muuten muutokset olisi saatu tallennettua ja jaettua kaikille?

Maailma on täynnä Timoja.

Ja se on täynnä viestinnän asiantuntijoita, jotka koittavat epätoivoisesti pitää lankoja käsissään. He yrittävät johtaa viestintää Teamsin, Slackin, sähköpostin, Plannerin ja tekoälysovellusten muodostamassa kaoottisessa välimaastossa.

Rehellisyyden nimissä: yritysviestintä on nykyään aivan liian usein pelkkää pirstaleista paskaa.

Minä tiedän tämän tasan tarkkaan, koska hukuin itse samaan suohon. Koska toimin yrityksessämme ainoana resurssina, aikani priorisointi on kirjaimellisesti elinehto. Ei minulla – eikä sinulla – ole varaa käyttää työpäiviä pelkkään säätämiseen.

"Miks tää tekee näin?" – Miten palaute muutti kaiken

Kun julkaisimme Lyylin ensimmäisen version loka-marraskuun taitteessa, ajatuksenamme oli pelastaa maailma Timoilta ja tuoda viestinnän johtamiseen edes vähän järkeä. Moni teistä tarttui heti ideaan – ja antoi meidän kuulla kunniamme.

Kiitos siitä. Ihan oikeasti.

Palautteenne on ollut armottoman arvokasta. Joka ikinen *"tää ei toimi"*, *"miks tää tekee näin"* ja *"ois kiva jos tässä ois myös…"* on vienyt meitä eteenpäin. Ilman tuota rehellisyyttä me olisimme perustajakollegani Veikon kanssa yrittäneet kahdestaan keksiä ratkaisuja ongelmiin, joita ei viestinnän oikeassa arjessa edes ole.

Sen palautteen ansiosta tajusimme, että pieni pintaremontti ei riitä. Koko perusta piti valaa uusiksi. Tarvittiin työkalu, joka oikeasti lopettaa pirstaleisuuden seinään.

Esittelyssä viestinnän komentokeskus: Lyyli 2.0

Maaliskuun aikana julkaisemme Lyyli 2.0:n. Kyseessä ei ole pelkkä päivitys tai uusi ominaisuus olemassa olevaan valikkoon. Kyseessä on kokonaan uusi versio.

Lyyli 2.0 on viestinnän uusi komentokeskus. Se on paikka, jossa idea kulkee suunnittelupalaverista aina valmiiseen julkaisuun saakka täysin samassa ympäristössä. Turvallisesti ja GDPR-vaatimukset täyttäen.

Mitä tämä tarkoittaa sinun arjessasi käytännössä?

Ei liiterallia: Timon ei tarvitse enää ikinä ladata mitään omalle koneelleen ja palauttaa liitteenä sähköpostiin.

Ei copy-pastea: Mikon ei tarvitse lisätä ideoita manuaalisesti Planneriin Teamsissa käydyn kahvihuonekeskustelun pohjalta. Kaikki fiksut ideat saadaan talteen suoraan komentokeskuksessa.

Brändi pysyy nipussa: Terhin ei tarvitse huudella Slackissa yrityksen brändikirjan tai oikean äänensävyn perään, kun hän hioo lopullista artikkelia. Se on jo siellä, valmiina ohjaamassa tekemistä.

Älä tyydy enää kaaokseen

Viestinnän ei kuuluisi viedä sinulta energiaa. Sen pitäisi vapauttaa sitä. Älä suostu enää repaleiseen arkeen, jossa aika menee järjestelmien välillä hyppimiseen itse työn sijaan.

Olemme lähiaikoina yhteydessä kaikkiin nykyisiin käyttäjiimme ja kerromme tarkemmin, miten sujuva siirtymä uuteen versioon tapahtuu.

Mutta jos olet uusi täällä, tai et yksinkertaisesti malta odottaa virallista julkaisupäivää, minulla on sinulle ehdotus. Haluaisitko nähdä *sneak peekin* tästä komentokeskuksesta jo nyt ennen muita?

Käy varaamassa 30 minuutin demo profiilini biosta löytyvän linkin kautta. Näytän sinulle henkilökohtaisesti, miltä tehokas, yhtenäinen ja täysin pirstaleeton viestinnän arki näyttää vuonna 2026.

Tervetuloa mukaan.