Integraatiot
Meeting Agent ja kalenteri
GrowthProfessional
Opit käyttämään Meeting Agentia kokousanalyysien, kalenteri-integraatioiden ja tapaamisbotin hallintaan.
Meeting Agent (Growth ja Professional) auttaa hyödyntämään kokouksia viestinnässä: transkriptiot, viestintäideat, tiivistelmät ja yhteenvedot löytyvät samasta näkymästä. Voit myös pyytää uuden analyysin, jos tarvitset päivitetyn tulkinnan.
Tapaamiset-valikko vasemmalta
- Avaa vasemmalta Tapaamiset.
- Valitse kokous listasta.
- Kokoussivulla voit siirtyä välilehtien välillä: Viestintäehdotukset, Yleiskatsaus, Transkriptio, Tiivistelmä ja Lisätiedot.
- Tarvittaessa voit pyytää kokoukselle uuden analyysin.
Asetukset-valikko
- Avaa Asetukset tapaamisnäkymästä.
- Liitä Google Calendar tai M365/Outlook -kalenteri.
- Määritä tapaamisbotin asetukset (esim. botin käyttö, kieli ja oletusohjeet).
- Tallenna muutokset.
Kalenteri vasemmasta valikosta
- Avaa vasemmalta Kalenteri nähdäksesi tulevat tapaamiset.
- Valitse, mihin tapaamisiin haluat Lyylin mukaan.
- Voit lähettää Lyylin myös tapaamiseen, jossa et itse ole paikalla.
Lisää tapaaminen manuaalisesti
- Valitse manuaalinen lisäys kokousnäkymästä.
- Syötä url/tapaamistunnus, otsikko ja tapaamisen ajankohta.
- Ajasta kokousbotti kokoukseen.
Vinkkejä
💡 Vinkki
Pidä kalenteri-integraatio aktiivisena ja käy Viestintäehdotukset-välilehti läpi jokaisen tärkeän kokouksen jälkeen. Näin ideat siirtyvät nopeasti tuotantoon.
Yleisimmät ongelmat
⚠️ Tapaamiset eivät näy
Tarkista ensin, että kalenteri on yhdistetty asetuksissa ja suodattimet eivät rajaa tapaamisia pois. Jos botti ei liity tapaamiseen, varmista manuaalisessa lisäyksessä linkki, otsikko ja ajankohta.