Arbetsflöde och Kanban
Kanban-vy
Använder Kanban-vyn i vardagen och flyttar innehåll mellan arbetsflödessteg.
Kolumner följer tavlogiken
Kolumner speglar den gruppering du valt. Att flytta ett kort uppdaterar den tavlan—inte nödvändigtvis varje annat metadatafält. Dubbelkolla med filter och kortpaneler.
- Lyyli Ideas – AI-genererade innehållsförslag från idékällor och trender. Det här är råidéer som du kan utveckla vidare.
- Idea – godkända och manuellt tillagda idéer. Idéer väntar här på prioritering och vidareutveckling.
- To Do – prioriterat och schemalagt innehåll som är redo att arbetas med. Denna kolumn visar ditt team vad som ska göras härnäst.
- Draft – pågående utkast. Innehållet redigeras, kommenteras och godkänns.
- Published – färdigt och publicerat innehåll. Här ser du vad som redan har publicerats och när.
- Titel – innehållets namn eller arbetstitel.
- Typ – innehållstyp (t.ex. blogginlägg, inlägg i sociala medier, nyhetsbrev).
- Kanaler – vilka kanaler innehållet är avsett för.
- Projekt – vilket projekt innehållet tillhör.
- Deadline – publicerings- eller färdigställandedeadline.
- Kommentarer – antal kommentarer på kortet.
- Ansvarig – vem innehållet är tilldelat.
- Only mine – visar bara innehåll som är tilldelat dig.
- All projects – begränsa innehåll till ett specifikt projekt.
- All types – filtrera efter innehållstyp (t.ex. bara blogginlägg).
- All priorities – visa bara innehåll med en viss prioritet.
- All assignees – begränsa till en specifik ansvarigs innehåll.
- Håll muspekaren över ett innehållskort – en kryssruta visas i dess övre vänstra hörn.
- Välj önskade kort genom att klicka på kryssrutorna.
- En åtgärdsfält visas med alternativ att flytta, ta bort eller massredigera de valda objekten.
- Klicka på knappen + New content i verktygsfältet eller på +-knappen i en kolumn.
- Ge innehållet en titel och välj en innehållstyp.
- Fyll i beskrivningen (Brief) och eventuella anteckningar (Notes) som guidar AI:n vid innehållsskapande.
- Spara – det nya innehållet visas i den valda kolumnen och är redo för vidare arbete.
- Kolumnen Lyyli Ideas fylls automatiskt när arbetsytans idékällor är konfigurerade. AI:n övervakar källorna och föreslår innehållsidéer.
- Du kan också hämta nya idéer manuellt genom att klicka på knappen Hämta idéer i kolumnen.
- Godkänn intressanta idéer genom att flytta dem till kolumnen Idea eller avvisa dem genom att ta bort.
- Klicka och håll kvar på ett innehållskort.
- Dra kortet till önskad kolumn och släpp det.
- Innehållets status uppdateras automatiskt baserat på kolumnen. Till exempel ändrar flytt av ett kort till Draft statusen till utkast.
Tips för effektiv Kanban-användning
1. Håll To Do-kolumnen ren. Flytta bara innehåll dit som verkligen är näst på tur. En för lång lista suddar ut prioriteringarna. 2. Använd filter dagligen. Filtret "Only mine" hjälper dig att fokusera på dina egna ansvarsområden utan brus. 3. Utnyttja projekt. Gruppera kampanj- eller temarelaterat innehåll i projekt för att behålla helhetsbilden. 4. Kontrollera Lyyli Ideas regelbundet. AI:n genererar kontinuerligt nya förslag från idékällor – plocka de bästa innan de blir inaktuella.
Kanban-vyn är tom
Om inget innehåll visas i Kanban-vyn, kontrollera två saker: 1) Se till att du har valt rätt arbetsyta i sidofältets rullgardinsmeny. 2) Kontrollera att ett aktivt filter (t.ex. projekt, typ eller ansvarig) inte döljer innehåll. Återställ filtren för att se allt innehåll i arbetsytan.