Takaisin osioon

Aloitus

Dashboard ja yleiskatsaus

Kaikki

Järjestelmänvalvojana luet Dashboardin tilastoja ja seuraat organisaation sisällöntuotannon tilaa.

Dashboard on järjestelmänvalvojille (Admin) tarkoitettu organisaatiotason yleiskatsaus: näet yhdellä silmäyksellä, missä sisällöntuotanto ja määräajat painottuvat. Member-roolilla tätä näkymää ei näytetä—ohjaa tiimin jäsenet Kanban-näkymään tai työtilakohtaisiin listoihin.

Tilastokortit ja tilaus

Vaikka Dashboard avautuu järjestelmänvalvojalle, yksittäiset kortit voivat vaihdella tilauksen tai ympäristön asetusten mukaan. Älä lupaa tiettyä mittaria ulkoisesti ennen kuin olet varmistanut sen omassa kirjautuksessasi.

Tilastokortit

Dashboardin yläosassa näet kuusi tilastokorttia, jotka kertovat työtilasi tilanteen nopeasti:

  • Active contents – Aktiivisten sisältöjen kokonaismäärä työtilassasi eli kaikkien sisältöjen määrä, jotka eivät ole arkistoituja.
  • Published this month – Tämän kuukauden aikana julkaistujen sisältöjen määrä.
  • Overdue – Myöhästyneiden sisältöjen määrä eli sisällöt, joiden määräaika on ylitetty.
  • Open ideas – Avoimien ideoiden määrä, jotka odottavat käsittelyä.
  • Workspaces – Organisaatiosi työtilat, joihin sinulla on pääsy.
  • AI calls – Tekoälykutsujen määrä kuluvalla laskutusjaksolla.

Sisällön eteneminen (Content Pipeline)

Content Pipeline -palkki näyttää visuaalisesti, miten sisällöt jakautuvat työvaiheisiin. Jokainen väriosa on yksi vaihe, ja palkin leveys kuvaa sisältöjen suhteellista määrää.

  • Lyyli Ideas – Lyylin automaattisesti ehdottamat ideat idealähteistä.
  • Idea – Manuaalisesti lisätyt tai hyväksytyt ideat.
  • To Do – Ideat, jotka on siirretty työstettäviksi.
  • Draft – Keskeneräiset luonnokset, joita työstetään parhaillaan.
  • Published – Valmiit ja julkaistut sisällöt.

Työtilat-taulukko (Workspaces)

Taulukossa ovat kaikki työtilat, joihin sinulla on pääsy, sekä kunkin työtilan tilannekatsaus:

  • Total – Työtilan sisältöjen kokonaismäärä.
  • Published – Julkaistujen sisältöjen määrä.
  • Drafts – Keskeneräisten luonnosten määrä.
  • Overdue – Myöhässä olevien sisältöjen määrä.

Tulevat määräpäivät (Upcoming Deadlines)

Oikeassa reunassa on lista tulevista määräajoista aikajärjestyksessä: sisällön otsikko, työtila ja päivämäärä. Näet nopeasti, mitä on seuraavaksi vuorossa.

Vinkkejä Dashboardin käyttöön

Näin saat Dashboardista parhaan hyödyn

Tarkista Dashboard työpäivän alussa: saat nopean tilannekuvan tiimin edistymisestä. Seuraa Overdue-lukua ja puutu heti, jos se kasvaa. Käytä työtilat-taulukkoa kokonaiskuvaan, erityisesti jos organisaatiolla on useita työtiloja.

Yleisimmät ongelmat

**Overdue** on suuri, mutta et löydä oikeita sisältöjä?

Siirry Kanban-näkymään ja varmista, että valittu työtila on oikea. Käytä suodattimia ja järjestä sisällöt määräajan mukaan, niin myöhässä olevat erottuvat nopeasti.