Aloitus
Työtilat ja projektit: liikkuminen valikoissa
Vaihdat työtilaa ja projektia nopeasti sekä luot uusia työtiloja ja projekteja, kun tilaus sen sallii.
Kun käytössä on useita työtiloja ja projekteja, nopea liikkuminen yläpalkin valikoissa säästää paljon aikaa. Tämä ohje näyttää käytännössä, miten vaihdat kontekstia ilman että menetät työn rytmin.
Muista organisaatiovalitsin
Työtila ja organisaatio ovat eri tasoja: jos et näe oikeita työtiloja, tarkista yläkulmasta tai valikosta, että valittu organisaatio vastaa kohdetta.
Työtilavalikko (vasen valitsin)
- Klikkaa työtilan nimeä yläpalkissa avataksesi työtilalistan.
- Valitse työtila listasta siirtyäksesi sen sisältöihin, keskusteluihin ja asetuksiin.
- Luo työtila valitsemalla _Luo työtila_ valikon alaosasta.
Projektivalikko (oikea valitsin)
- Klikkaa projektin nimeä (esim. Yleinen) avataksesi projektivalikon.
- Valitse projekti rajataksesi näkymän vain kyseisen projektin sisältöihin.
- Luo projekti valitsemalla _Uusi projekti_ valikon alaosasta.
Työtilan etusivu ja kokonaiskuva sivussa
Työtilan vaihdon jälkeen palaa sivupalkin tai työkalurivin kohtaan, joka toimii kotina tai yleisnäkymänä (Adminilla tämä voi olla Dashboard; Member-roolilla ei). Jos resurssi "katoaa", tarkista ensin että aktiivinen työtila on oikea.
Rooli rajaa näkyvää navigointia
Jos esimerkiksi Planning-, Sisältö- tai Tapaamis-valikot puuttuvat, vertaa järjestelmänvalvojan tai editorin näkymään: kaikkea ei näytetä jokaiselle roolille.
Paras käytäntö tiimille
Sovi työtilat organisaation tai asiakkaiden mukaan, ja projektit kampanjoiden tai sisältökokonaisuuksien mukaan. Näin suodattimet, määräajat ja vastuut pysyvät selkeinä kaikille.
Tilaukset
Useiden työtilojen ja projektien hallinta sekä niiden luonti ovat käytössä Growth- ja Professional-tilauksissa. Jos et näe valikoita tai luontipainikkeita, tarkista aktiivinen tilaus.