Kanban-näkymä

Kanban-näkymä on Lyylin päänäkymä päivittäiseen sisällönhallintaan. Täältä näet kaikki työtilasi sisällöt eri työvaiheissa ja voit hallita sisältöjen etenemistä ideoista julkaisuun yhdellä silmäyksellä.

Oikean työtilan valinta

Kanban-näkymä näyttää aina yhden työtilan sisällöt kerrallaan. Varmista, että olet valinnut oikean työtilan sivupalkin yläosan pudotusvalikosta ennen kuin aloitat työskentelyn. Työtilan vaihtaminen onnistuu nopeasti samasta valikosta.

Kanban-sarakkeet

1. Lyyli Ideas – AI:n automaattisesti tuottamat sisältöehdotukset idealähteistä ja trendeistä. Nämä ovat raakaideoita, joita voit jalostaa eteenpäin.
2. Idea – hyväksytyt ja manuaalisesti lisätyt ideat. Täällä ideat odottavat priorisointia ja jatkotyöstöä.
3. To Do – priorisoitu ja aikataulutettu sisältö, joka on valmiina työstettäväksi. Tästä sarakkeesta tiimisi tietää, mitä pitää tehdä seuraavaksi.
4. Draft – keskeneräiset luonnokset. Sisältö on työn alla, ja sitä voi muokata, kommentoida ja hyväksyttää.
5. Published – valmiit ja julkaistut sisällöt. Täältä näet, mitä on jo julkaistu ja milloin.

Sisältökorttien tiedot

Jokainen sisältökortti Kanban-näkymässä näyttää tiivistetysti tärkeimmät tiedot:

• Otsikko – sisällön nimi tai työnimi.
• Tyyppi – sisältötyyppi (esim. blogipostaus, some-julkaisu, uutiskirje).
• Kanavat – mihin kanaviin sisältö on tarkoitettu.
• Projekti – mihin projektiin sisältö kuuluu.
• Deadline – julkaisun tai valmistumisen takaraja.
• Kommentit – kommenttien lukumäärä kortilla.
• Vastuuhenkilö – kenelle sisältö on osoitettu.

Sisältöjen suodattaminen

Kanban-näkymän yläpalkissa on useita suodattimia, joilla voit rajata näkyvät sisällöt:

• Only mine – näyttää vain sinulle osoitetut sisällöt.
• All projects – rajaa sisällöt tiettyyn projektiin.
• All types – suodata sisältötyyppi (esim. vain blogipostaukset).
• All priorities – näytä vain tietyn prioriteetin sisällöt.
• All assignees – rajaa tietyn vastuuhenkilön sisältöihin.

Usean sisällön valinta

1. Vie hiiri sisältökortin päälle – kortin vasempaan yläkulmaan ilmestyy valintaruutu.
2. Valitse haluamasi kortit klikkaamalla valintaruutuja.
3. Valintapalkkiin ilmestyy toiminnot: voit siirtää, poistaa tai muokata valittuja sisältöjä kerralla.

Uuden sisällön luominen

1. Klikkaa + New content -painiketta näkymän yläpalkissa tai sarakkeen +-painiketta.
2. Anna sisällölle otsikko ja valitse sisältötyyppi.
3. Täytä kuvaus (Brief) ja mahdolliset muistiinpanot (Notes), jotka ohjaavat AI:ta sisällöntuotannossa.
4. Tallenna – uusi sisältö ilmestyy valitsemaasi sarakkeeseen ja on valmiina jatkotyöstöön.

Lyyli Ideas

1. Lyyli Ideas -sarake täyttyy automaattisesti, kun työtilasi idealähteet on konfiguroitu. AI seuraa lähteitä ja ehdottaa sisältöideoita.
2. Voit myös hakea uusia ideoita manuaalisesti klikkaamalla sarakkeen Hae ideoita -painiketta.
3. Hyväksy kiinnostavat ideat siirtämällä ne Idea-sarakkeeseen tai hylkää ne poistamalla.

Sisällön siirtäminen vaiheesta toiseen

1. Klikkaa ja pidä sisältökorttia pohjassa.
2. Vedä kortti haluamaasi sarakkeeseen ja vapauta se.
3. Sisällön status päivittyy automaattisesti sarakkeen mukaan. Esimerkiksi kortin siirtäminen Draft-sarakkeeseen muuttaa statuksen luonnokseksi.

Vinkkejä

Yleisimmät ongelmat