Työnkulku ja Kanban
Projektin luominen ja hallinta
Opit luomaan projekteja ja suodattamaan sisältöjä projektin mukaan.
Projektit auttavat järjestämään työtilan sisällöt loogisiin kokonaisuuksiin – esimerkiksi kampanjoittain, kanavittain tai aihealueittain. Projekti on työtilan sisäinen rakenne, joten ensin kannattaa varmistaa, että olet oikeassa työtilassa.
Työtilan valinta ennen projektin luomista
Projekti kuuluu aina yhteen työtilaan. Ennen projektin luomista tarkista vasemman reunan navigaatiosta, että olet valinnut oikean työtilan. Jos organisaatiollasi on useita työtiloja, väärään työtilaan luotu projekti ei näy siellä, missä sitä tarvitaan.
Uuden projektin luominen ylävalikosta
- Avaa yläpalkin projektivalikko ja valitse Uusi projekti.
- Anna Projektin nimi (esim. "Q2-kampanja" tai "LinkedIn-sisällöt").
- Kirjoita Projektin tavoitteet. Tämä ohje lisätään automaattisesti jokaisen tämän projektin uuden keskustelun alkuun.
- Valitse projektille oletus-tekoälymalli.
- Määritä äänensävyn asetukset (käytä työtilan äänensävyä, kopioi ja muokkaa, tai luo tyhjästä).
- Napsauta Luo.
Projektiin siirtyminen
- Avaa yläpalkin projektivalikko nykyisen työtilan sisällä.
- Valitse haluamasi projekti listasta.
Vinkkejä
Näin hyödynnät projekteja tehokkaasti
Nimeä projektit selkeästi ja johdonmukaisesti, esimerkiksi kampanjan tai kanavan mukaan. Käytä värikoodausta erottelemaan projektit toisistaan nopeasti. Suodata Kanban projektin mukaan, kun haluat keskittyä yhden projektin sisältöihin ilman häiriötekijöitä.
Yleisimmät ongelmat
Et löydä projektin luontia
Projektin voi luoda vain yläpalkin projektivalikosta valitsemalla Uusi projekti. Toimintoa ei ole sivupalkissa tai muualla.